INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI E FORNITORI Reg UE 2016/679

In relazione ai trattamento dei dati personali forniti si informa che:

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è la società alimco SpA con sede legale in Bolzano (BZ), Via della Rena n.20 tel. 0471.313131 pec alimco_spa@legalmail.it (di seguito per brevità “la Società”).

Tipologia di dati trattati, Finalità e base giuridica del Trattamento

Possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali: di natura comune (nome cognome, anagrafica, ruolo all’interno della società, indirizzo, codice fiscale, dati bancari, dati di contatto: mail, telefono, cellulare, ecc.), riferiti a: clienti e fornitori e referenti-dipendenti-collaboratori-subcontraenti dei clienti/fornitori, eventualmente comunicati dai medesimi ed ai quali i clienti ed i fornitori si obbligano ad inoltrare la presente informativa sul trattamento dei dati, per le seguenti finalità: a) finalità precontrattuali e di esecuzione del rapporto contrattuale con il cliente/fornitore e di fornitura dei servizi richiesti; b) obblighi amministrativo-contabili-fiscali e di legge connessi alla fatturazione ed alla gestione del rapporto contrattuale; c) invio di comunicazioni commerciali – promozionali – marketing-invito relative ai prodotti forniti ed invio a fiere ed eventi, effettuato via email o sms o telefono.

Base giuridica del trattamento dei dati: adempimento di obblighi contrattuali per le finalità di cui alla lettera a); obblighi di legge, per le finalità di cui alla lettera b); legittimo interesse del Titolare per le finalità di cui alla lettera c).

Comunicazione dei dati a terzi - Destinatari dei dati

La Società potrà comunicare i dati trattati per le finalità di cui sopra a : soggetti interni aziendali incaricati del trattamento; soggetti esterni appartenenti alle seguenti categorie: consulenti esterni, società di servizi (società informatiche, di hosting, società di trasporto, spedizione, di servizi marketing e informatici), rete vendita della società, società del gruppo, istituti bancari, enti e organismi di controllo.

Trasferimento dei dati a Paesi Terzi

I dati trattati non vengono trasferiti dal Titolare verso Paesi terzi. Tuttavia, in caso di eventuale trasferimento di dati verso Paesi Terzi il trasferimento stesso avverrà nel rispetto della normativa di volta in volta vigente in tema di trasferimento di dati verso Paesi Terzi.

Modalità di trattamento, periodo e criteri di conservazione dei dati

I dati verranno trattati in formato cartaceo e digitale. I dati saranno trattati dal Titolare per il periodo necessario all’esecuzione della/e finalità suindicate e al termine di esse per l’ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (dieci anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione). I dati personali dei dipendenti/collaboratori dei clienti di cui ai sistemi informatici verranno invece trattati dalla Società in qualità di Responsabile del trattamento ex art 28 GDPR come da apposito atto di designazione sottoscritto.

Profilazione e processi decisionali automatizzati

Il trattamento non viene effettuato mediante processi decisionali automatizzati (es. profilazione).

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrattuale e finalità di legge mentre è facoltativo per le finalità di marketing, potendo opporsi al trattamento come di seguito indicato. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di perseguire le finalità suindicate.

Diritti dell’interessato, Revoca del Consenso e Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto in qualunque momento di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento, di revocare il consenso prestato e di esercitare il diritto alla portabilità dei dati, nei casi in cui ciò è applicabile, contattando il Titolare come indicato in calce.

In caso di presunta violazione l’interessato, ricorrendone i presupposti, ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo sul trattamento dei dati posta nello stato membro UE dove egli risiede abitualmente o nello stato UE in cui lavora o in cui è avvenuta la presenta violazione.

Contatti e richieste

Per opporsi al trattamento o esercitare diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e/o per conoscere l'elenco completo dei soggetti esterni del trattamento e/o per avere informazioni in ordine al trasferimento di dati verso Paesi extra UE e relative garanzie potrà inviare una richiesta al contatto email privacy@alimco.com fax 0471.313132.

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